Szakértő válaszol: így élheti túl vállalkozásod a kritikus első évet
Egy friss statisztika szerint a kezdő vállalkozások fele nem éri meg a második évet. Közben mégis egyre többen fontolgatjuk a saját üzletet, mondván de jó lenne egy hely, ahol azzal foglalkozunk, amit szeretünk, ahol saját magunk urai lehetünk, és ami nem mellesleg sokkal jobban fizet, mint egy irodai munka. De vajon mi kell a sikerhez? Hol hibáznak azok, akik az első évben elvéreznek? Hogyan építhetünk mi magunk sikeres vállalkozást, ami megadja nekünk a várva várt szabadságot?
A legsikeresebb üzletemberek szerint nem kell más, mint stratégia, vagyis elég, ha alaposan átgondoljuk, hogy mit szeretnénk, és ezt hogyan fogjuk elérni. Persze könnyű ezt mondani azoknak, akik évekkel, sőt évtizedekkel korábban nyitottak saját vállalkozást, elvégre az idő mindig megszépíti az emlékeket, arról nem beszélve, hogy teljesen más kihívásokkal néztek farkasszemet a tíz-húsz-harminc évvel ezelőtt induló vállalkozók, szemben velünk, akik ma, a XI. század elején akarunk saját üzletet építeni. Nézzük, milyen aranyszabályokat kell betartani ahhoz, hogy sikerre vigyük az álmainkat.
Miért olyan kritikus az első év?
Kevés olyan ember van, aki több sikeres és kudarcba fulladt vállalkozást látott, mint Dr. Tóth András pénzügyi tanácsadó, aki hosszú évtizedekkel ezelőtt szállt be a piacba. Több tucat bukott és fényűző történetet ismer, amelyről többek között a „Túlélőkészlet vállalkozóknak – Hogyan éljük túl a válságot?” című könyvében mesél. Mint a pénzügyi tanácsadó mondja, az első év kulcsfontosságú, mert ebben az időszakban kell stabil alapokat teremteni, ez az időszak a tanulásé, a hibák javításáé, és a vállalkozás formálásáé.
Sokan alábecsülik a szükséges tőkét, vagy épp túlzottan optimisták a bevételeket illetően, ami gyors pénzügyi nehézségekhez vezethet. A piackutatás hiánya, a célközönség téves meghatározása és a rosszul megtervezett marketingstratégia egyike a leggyakoribb hibáknak, amelyek csődbe viszik a friss vállalkozókat. Dr. Tóth András pénzügyi tanácsadó szerint pedig a legnagyobb hiba, amit a vállalkozók elkövethetnek, az a rosszul átgondolt pénzügyi terv. „Az első évben a költségek gyakran magasabbak, mint a várható bevételek.
Téged is érinthet a krometofóbia, de nem biztos, hogy tudsz róla
Ezért fontos, hogy legyen egy világos, reális pénzügyi terv, amely tartalmazza a fix és változó költségeket, valamint a várható bevételeket. Ez elengedhetetlen, hiszen a tőkehiány gyorsan a vállalkozás végét jelentheti.” Aki tehát időt szán a tervezésre, és hajlandó elővenni egy kockás füzetet, hogy felírjon minden összeget, amit a vállalkozásra szán, majd ezek után elég bátor ahhoz, hogy feltegye a nagy kérdést: érdemes-e belevágni, és erre a kérdésre őszintén válaszol, az már megtette az első lépéseket a sikeres üzletépítés érdekében.
Persze ez még önmagában édeskevés ahhoz, hogy célba érjünk. Vegyük részletesen a legfontosabb alapszabályokat.
Hogyan lehet fenntartani egy friss vállalkozást?
- Az első lépés a piac alapos feltérképezése. Tudnunk kell, hogy ki a célközönségünk, és hogy kik a legnagyobb versenytársaink. A piackutatás segít meghatározni a termékünk vagy szolgáltatásunk egyediségét, és azt, hogyan érhetjük el a potenciális vásárlókat.
- Második lépésben készíts alapos költségvetést, amely tartalmazza a bevételeket és a kiadásokat. Fontos, hogy tudjuk, mire számíthatunk a következő hónapokban, és legyen tartalékunk is a váratlan helyzetekre. A költségek és a bevételek folyamatos monitorozása segít abban, hogy időben észleljük a problémákat, és szükség esetén módosítsuk a stratégiát.
- A piac folyamatosan változik, és ahhoz, hogy versenyben maradjunk, alkalmazkodnunk kell ezekhez a változásokhoz. Ha látjuk, hogy egy adott termék vagy szolgáltatás nem hozza a várt eredményeket, ne féljünk változtatni. A sikeres vállalkozók egyik legnagyobb erénye a rugalmasság.
- Elengedhetetlen, hogy ne csak a pénzügyi, hanem a kapcsolati tőkénket is növeljük, hogy kapcsolatokat építsünk más vállalkozókkal, mentorokkal és szakemberekkel. Egy erős kapcsolati háló segít, hogy tisztán lássuk a saját piaci helyzetünket.
- Végül itt van a kulcs, amely megnyitja az ajtót a vásárlók előtt – legyen szó termékekről vagy szolgáltatásról. Az online marketing ma már elengedhetetlen része egy vállalkozás sikerének. Szinte kötelező kihasználni a közösségi média adta lehetőségeket, hogy folyamatosan kommunikálhassunk a potenciális vevőkkel, vagyis mindazokkal, akikből végső soron működtethetjük a saját vállalkozásunkat.
Hasznos tanácsok egy profitól
Dr. Tóth András pénzügyi tanácsadó szerint sok múlik a bizalmon is. Ha tehát elakadunk, akkor fontos, hogy ne féljünk segítséget kérni. Sokan úgy gondolják, hogy mindent egyedül kell megoldaniuk, de ez nem így van. Fel kell ismernünk és el kell fogadunk, hogy nem érthetünk mindenhez, nem lehetünk egy személyben pénzügyi szakemberek, jogi tanácsadók és marketing specialisták.
Ezek mind külön szakterületek, és bizony mindegyikre szükség van ahhoz, hogy a vállalkozásunk ne csak túlélje a kritikus első évet, hanem képes legyen növekedni. Bár egy vállalkozás indítása mindig kockázatos, de a megfelelő pénzügyi tervezés, az alkalmazkodás és a kapcsolati tőke együttesen jó eséllyel segítenek abban, hogy valóra váltsuk az álmainkat.