Így zárd ki a munkahelyi e-mailjeidet a szabadidődből
Ugye te is érezted már úgy, hogy a munkahelyi teendőidtől akkor sem tudsz megszabadulni, ha letelik a munkaidőd? Nos, különösen igaz ez akkor, ha a munkahelyi e-mailjeidről van szó. Egy átlagos irodai dolgozó egy nap akár száz e-mailt is kaphat, és 40-et küldhet. Természetesen valójában a beérkező e-maileknek általában csak töredéke az, ami valóban fontos, de attól még bosszantó lehet azt látni, hogy egész nap el vagy árasztva üzenetekkel.
Ezeket láttad már?
Több kutatás is kimutatta, hogy naponta akár húsz percet is igénybe vehet, hogy egyáltalán melyik beérkező e-mailjeid azok, amelyekkel érdemes foglalkoznod. Ha csak ezt az időt visszaforgatod a munkaidődbe, máris egy lépést teszel azért, hogy munkaidőn kívül ne kelljen foglalkoznod a rengeteg felesleges e-maillel. Ezt legkönnyebben úgy érheted el, hogy erősen koncentrálsz arra, hogy gyorsan kiszűrd, egy e-maillel kapcsolatban intézkedned kell, vagy azonnal mehet is a levélszemétbe.
Home office: Tedd! & Ne tedd! - hogyan legyél hatékony, ha otthon kell dolgoznod?
Home office: Tedd! & Ne tedd! - hogyan legyél hatékony, ha otthon kell dolgoznod?
Következő lépésként készíts egy ütemtervet, hogy a nap mely pontjain nézed meg az e-mailjeidet, de az érintett időpontokon kívül ne nyisd meg a levelezésed. Sok időt megspórolsz, ha mellőzöd a felesleges figyelgetést. Ha már megnyitod az e-mailjeidet, válogasd szét őket csoportokra; mi az, amit törölsz, amit továbbítasz, amire válaszolsz és amit későbbre halasztasz. Amire válaszolnod nem több mint két perc, azt minden esetben érdemes elintézned, a rád nem vonatkozó és a számodra nem lényeges üzeneteket pedig haladéktalanul töröld.
5 dolog az íróasztalodon, ami nagyban megkönnyíti a munkád
5 dolog az íróasztalodon, ami nagyban megkönnyíti a munkád
Bár szórakoztató lehet egyszerre kiüríteni az egész levelezésed, mielőtt nagyobb tételben törölsz üzenetet, mindig frissíts, ellenőrizd, hogy nem érkeztek-e újabb leveleid, hiszen ellenkező esetben ezek akár automatikusan törlődhetnek. Ha gondosan odafigyelsz az e-mailjeidre, de mégsem görcsösen foglalkozol velük, akkor szinte biztos, hogy a munkaidőd végére a számodra valóban fontos üzeneteket is meg tudod válaszolni, ezután pedig a szabadidődben már csak a pihenésre és a kikapcsolódásra koncentrálj!
